Déménagement d’entreprise : quelles spécificités ?

Les particuliers ne sont pas les seuls concernés par le déménagement. Le secteur professionnel constitue aussi un marché intéressant pour les entreprises de déménagement bien que les enjeux ne soient pas les mêmes. Le déménagement d’une entreprise présente des particularités exigeant des prestations spécifiques. Pour satisfaire les besoins de leurs clients, les professionnels n’hésitent pas à proposer des services en accord avec leurs attentes.

Déménagement d’entreprise : quels enjeux ?

À l’instar des particuliers, les entreprises sont également amenées à déménager bien que cela ne soit pas fréquent. Et comme les particuliers, les entreprises préfèrent recourir aux services d’un professionnel pour réaliser l’opération. De nombreuses raisons peuvent pousser une société à changer de locaux, mais généralement, le déménagement est d’ordre économique. En effet, choisir un emplacement stratégique permet à l’entreprise de réaliser d’importantes économies, lorsque cet emplacement induit la réduction de temps de transport entre le domicile et le travail. La relocalisation permet aussi de choisir un endroit doté d’une meilleure accessibilité en transport en commun.

D’un autre côté, un déménagement être motivé par des raisons immobilières. Selon les études, une entreprise sur 2 déménage parce qu’elle a fait l’acquisition d’un bien immobilier. Pour d’autres, le changement de locaux concrétisera la fin d’un bail. Quelles que soient les raisons, un déménagement d’entreprise n’est pas une mince affaire, tant les tâches sont difficiles. Les conséquences d’un tel projet sur l’activité ne sont pas non plus à négliger. C’est la raison pour laquelle les entreprises font appel à un professionnel du déménagement lorsqu’elles sont amenées à changer de locaux. Un expert en déménagement possède le savoir-faire spécifique exigé par un déménagement de professionnel et il dispose du matériel adapté aux appareils professionnels et aux différentes machines.

Déménagement d’entreprise : des contraintes de temps

Le déménagement d’une entreprise se révèle quelque peu délicat par rapport à un déménagement de particulier. Dans la grande majorité des cas, l’entreprise doit respecter un planning strict afin de ne pas interrompre son activité. La prestation de déménagement doit donc aller rapidement, ce qui requiert la mobilisation d’une équipe de déménageurs conséquente sur un nombre de jours restreints, et la mise à disposition de matériel spécifique. Ce ne sont pas toutes les entreprises de déménagement qui sont en mesure de se charger d’un tel projet.

Le déménageur professionnel devra être capable de planifier le changement de locaux dans les moindres détails et il faut une certaine connaissance du secteur professionnel. D’une manière générale, le déménageur organisera une réunion de préchantier avec les responsables dans le but d’organiser les opérations. Il arrive que le déménagement d’entreprise se réalise en deux temps pour ne pas perturber la productivité. À la suite de cette réunion, tous les collaborateurs seront informés du déroulement du déménagement.

Manutention de matériel professionnel : une entreprise délicate

Le matériel professionnel représente l’outil de travail de l’entreprise. Le moindre souci le concernant peut se traduire par l’arrêt temporaire des activités, donc porter préjudice à l’entreprise. Le recours à un professionnel spécialisé est alors fortement conseillé. Si le mobilier de bureau est plus facile à démonter et à transporter, il n’en sera pas de même pour le mobilier particulier. On retrouve souvent les mêmes bureaux dans chaque pièce de l’établissement. Les chaises, les tables et les caissons de rangements peuvent facilement s’empiler les uns sur les autres afin de gagner de la place dans le camion. En revanche la manutention des machines, des serveurs et des autres appareils électroniques de grande taille demandera une réelle expertise. Recourir à une entreprise de déménagement spécialisé est alors justifié.

Le choix du prestataire qui réalisera l’opération se révèle important. Privilégiez les sociétés de déménagement qui s’occupent de la logistique dans son intégralité afin de gagner du temps et de l’énergie. Il faut également s’assurer que son déménageur dispose du matériel spécifique nécessaire pour prendre en charge un équipement sensible et lourd.

Par ailleurs, il est impératif que le déménageur se déplace dans ses locaux avant de dresser son devis. Ne faites pas confiance à un déménageur d’entreprise qui se contente de proposer une visite virtuelle. Les conséquences d’une mauvaise estimation se révéleront préjudiciables pour le client.

Le prix d’un déménagement d’entreprise

Le prix d’un déménagement d’entreprise dépend de la taille de l’entreprise concernée et de la nature de son activité. Le déménagement d’un TPE ou d’une PME serait moins cher que celui d’une multinationale. De même, le transfert de mobilier de bureau classique sera facturé moins cher que celui des machines et d’autres équipements lourds et volumineux.

À noter qu’une entreprise de déménagement classique peut se charger de la prestation lorsqu’il s’agit d’un simple déménagement de bureaux. Il se peut que les tarifs soient plus avantageux qu’un déménagement de particulier à volume égal. Toutefois, dès que l’entreprise a une taille conséquente (plus de 50 salariés), les tarifs peuvent grimper en raison de la complexité de l’organisation et de l’ampleur des moyens à mettre en œuvre.

Comme avec le déménagement de particulier un déménagement d’entreprise est aussi facturé en fonction de la distance de déménagement et de l’accessibilité des lieux. On propose aussi différentes formules de déménagement afin de l’entreprise puisse réaliser des économies.

Comparer des devis de déménagement d’entreprise

Le déménagement d’une entreprise nécessite une lourde organisation. Les professionnels doivent prévoir des mois de préparations pour tout planifier. Pour être sûr de déménager rapidement et dans les meilleures conditions, on préférera passer par un déménageur professionnel. Les frais de déménagement sont susceptibles de coûter cher, d’où l’intérêt de comparer les offres. Chaque déménageur proposera ses tarifs et ses prestations en fonction des besoins de son client. Il ne faut donc pas hésiter à multiplier les demandes pour augmenter ses chances de bénéficier de la meilleure offre. Le comparateur de déménagement en ligne est l’outil idéal pour cette démarche. Il suffit de remplir un formulaire des informations demandées pour générer gratuitement plusieurs devis personnalisés de la part des différents spécialistes. Il ne restera alors qu’à choisir l’offre répondant le mieux à ses attentes. Attention, le tarif n’est pas le seul critère à prendre en compte, considérez également les prestations, les options et la couverture d’assurance.